Beispiel...

Ein Projekt wurde am 1.Juni 96 begonnen und sollte am 31.März 97, also in 10 Monaten fertiggestellt sein. Am 31.Aug 96 wird ein Controllingbericht erstellt. Insgesamt sind 400 Manntage budgetiert. Aufgrund der Sollvorgabe sollen 30 % des Projektes abgeschlossen sein. Aus den Zeitaufzeichnungen ergibt sich ein Verbrauch von 100 Manntagen.Aufgrund der Leistungsberichte ist das Projekt erst zu 20 % realisiert.

Es ergibt sich ein Soll-Verbrauch von 120 Manntagen (30% von 400 Manntagen). Entsprechend dem Fortschritt sollten aber nur 80 Manntage verbraucht werden. Tatsächlich wurden 100 Manntage benötigt. Tabellarisch ergibt sich folgendes Bild:

Folgende Begriffsdefinitionen

Spalte	Text	Bemerkungen
Budget	Soll-Budget	Leistungsumfang für Gesamtprojekt in Manntagen
Budget	Soll-F%	Fertigstellungsgrad nach Projektterminplan
Ist-F%	Ist-Fertigstellung	Erreichter Leistungsfortschritt (Meßberichte, Fortschrittsberichte)
S-Bud.	Soll-Budget nach Soll-Vorgabe	Vorgesehener Ressourcenverbrauch nach Soll-Vorgabe (Budget x Soll-F%)
S-Bud.L	Soll-Budget nach tatsächlicher Leistung	Vorgesehener Ressourcenverbrauch nach Ist-Fortschritt (Budget x Ist-F%)
Ist	Istwert	Tatsächlicher Ressourcenverbrauch (auf Basis Zeitaufzeichnungen)

Meßgröße	Definition	Bemerkungen
Leistungsfortschritt	Vergleich Sollfortschritt zu Istfortschritt	zu gering (20% statt 30%)
Leistungseffizienz	Vergleich Istfortschritt zu Ressourcenverbrauch	zu gering (100 statt 80 Tage wurden verbraucht)