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Unser Team analysiert und optimiert ihre Arbeitsschritte
Konkret: Beim Dienstplan für eine fastfood-Kette schauen wir zunächst, wie wird es „manuell“ gemacht und wie könnte es automatisiert werden.
Unser Team verbindet Excel mit einer Datenbank, damit haben alle Zugriff – und das weiterhin mit Excel
Konkret: Bei einem großen Aufzugsunternehmen werden für die Projektplanung auf Grund der österreichischen Gesetzgebung zusätzliche Tätigkeiten notwendig. Die Daten werden von SAP in einen aws-Server geladen und von ca. 20 Mitarbeiter*innen in Excel angezeigt und ergänzt.
Unser Team verbindet Excel mit einer Datenbank, damit haben alle Zugriff – und das weiterhin mit Excel
Egal ob auf ihrem eigenen Datenbankserver oder in der Cloud. Keine Angst: die Cloud können wir zur Verfügung stellen (aws oder azure).
Bei vielen gibt es bereits die eine oder andere Excel-Makrolösung. Oft ist der Mitarbeiter überfordert – immerhin wartet auch das Tagesgeschäft oder eventuell gar nicht mehr im Unternehmen. Die Anwendung ist langsam oder es fehlen wichtige Features.
In diesem Fall analysieren wir gerne bestehende Programme und optimieren sie mit unseren best practice Kenntnissen. Durch geeigenete Programmierroutinen können wir die Performance oft um das 1000-fache erhöhen.
Mit Hilfe einfacher Schnittstellen werden Daten aus ERP-Systemen automatisch importiert und weiterverarbeitet. Es ist kein Abschreiben und keine Doppelerfassung mehr erforderlich.
Excel kann locker alle Prozessorkerne nutzen und mehrere Millionen Operationen pro Sekunde locker verarbeiten. Dazu gehören spezielle Programmiertechniken, die wir dir aus unserer langjährigen Erfahrung einbauen können.
Mit Hilfe einfacher Schnittstellen werden Daten aus ERP-Systemen automatisch importiert und weiterverarbeitet. Es ist kein Abschreiben und keine Doppelerfassung mehr erforderlich.
Eine ganz konkrete von uns realisierte Anwendung: Beim Dienstplan für ein fast food Unternehmen kann für einen Mitarbeiter via Rechtsklick ein automatischer Schichtpplan für das ganze Monat erstellt werden, das alles unter der Berücksichtigung von Rahmenbedingungen wie:
Und im Falle unvorhergesehenr Ereignisse wie Krankenstand kann innerhalb weniger Sekunden der ganze Dienstplan der kommenden Wochen rasch umgeplant werden.
Variable Paramete, wie z.B.
Alles ist mit einfachen Buttons und Schiebereglern einstellbar.
Das geht sogar soweit, dass die Auswertungen mitdenken und Unregelmäßigkeiten gleich von selbst aufdecken und dich zeitgerecht warnen. So kannst du unmittelbar auf Änderungen reagieren und nicht erst dann, wenn es vielleicht zu spät ist.
Unser VBA-eBook mit einem Optimierungsbeispiel zeigt dir, wohin die Reise geht.
Einens unserer Projekte war ein Orderman für Papierbestellungen. Erfahrungsgemäß gibt es hier Preisstaffeln: es ist eben ein Unterschied, ob jemand 500 Blatt Papier oder gleich eine Palette benötigt. Auch gibt es Preise je nach Kundengruppe und sogar kundenindividuelle Preise.
Unsere Software hat nicht nur alle Parameter der Preisberechnung berücksichtigt, sondern denkt mit: bestellt der Kunde z.B. 30.000 Blatt Papier, zeigt er an: wie wärs mit 50.000 Blatt Papier, weil da ist alles noch um 10% billiger!
Das bewirkt Synergieeffekte auf beiden Seiten!
Gerade im Projektmanagement wird gerne statt MS-Project Excel verwendet – der Vorteil liegt auf der Hand: es kennt jeder und man kann es sofort anwenden.
Mit Hilfe unserer Echtzeitoperationen kann Excel aber nicht nur Termine in einem Balkenplan darstellen sondern wie MS-Project rechnen. Damit ersparst du dir teure und zeitintensiv zu erlernende Zusatzsoftware.
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